Safety Policy

Quality and Safety Policy

MAINA Spa specializes in designing, manufacturing, and commercializing of big size and high-quality power transmission equipment which is mainly used in the iron and steel industry.

All these production activities, by the will of the Company Management, have always been carried out with the primary aim of protecting health and safety of workers and of other external subjects who are in relationship with the company.

When defining its policy, Maina Spa considered:

– The continuous search for the full satisfaction of the customer’s explicit and implicit requirements, the mandatory ones as well as those established independently by the company itself;
– The continuous improvement of its processes through activities based on the identification and measurement of them;
– The analysis of risks and opportunities;
– The level of satisfaction expected and desired by the customer;
– The good working atmosphere;
– The needs and expectations of the owners;
– The potential contributions of the suppliers;
– Eliminate hazards and reduce risks to the occupational health and safety;
– Ensure safe and healthy working conditions to prevent injuries and work-related diseases;
– Maintain the full and strict compliance with the legal requirements and with the scrupulous respect of any other requirement applicable to its organization in terms of health and safety at the workplaces;
– Continuously improve its management system to achieve its objectives relating to health and safety as an integral part of its activity;
– Ensure consultation and participation of workers even through their representatives.

The main commitment of Maina Spa is to provide products which meet the customer specifications and requirements, which are safe and reliable, and of high quality, in full compliance with the safety of workers by keeping active an Occupational Health and Safety Management System, according to the UNI ISO 45001: 2018 standard integrated with the UNI EN ISO 90001: 2015 standard.

Quality
The deep knowledge of the market and the professionalism of all employees, together with the ability to adapt to constant changes, market needs and technological progress, have always been strategic factors of the organization.
The supply of efficient and effective products in terms of punctuality, price, and quick delivery, as well as a high customization based on customer requests, are essential requirements of Maina Spa. Maina Spa also proposes the consolidation of the corporate assets, hence the “wealth”, to ensure the profitability of the invested capital as well as to introduce innovative technologies that keep the company at the top levels of the market in which it operates.
All this will firstly satisfy the shareholders, who will see their investments and the market re-evaluate, since customers will find in the organization a partner who lives up to their expectations.

Maina Spa monitors the level of satisfaction of its customers, to keep high the standard and the attention to the customer. In this respect, the company undertakes to select its suppliers able to ensure high quality products and the compliance with the mandatory regulations. The company undertakes to analyse the risks and opportunities to which is subjected, as well as the market in which it operates and the competitors, to better manage the possible interferences and problems before they arise.

Safety
The Company Management has always paid attention to the effects that its processes may have on the health and safety conditions of its workers, and operates so that:

a) since the definition phase of new activities, or when revising the existing ones, aspects of health and safety are considered essential contents for the purpose of a correct management of the change;
b) workers are informed and trained to perform their duties with awareness of risks and measures taken;
c) the company structure participates, according to its assignments and competencies, in the achievement of the assigned objectives;
d) design of workplaces, operating methods and organizational aspects are realized to ensure the protection of workers and other interested parties involved;
e) the Company policy is supported and divulgated at every organization level, involving in particular contractors and suppliers, and encouraging the collaboration with the responsible external bodies.

Regarding its employees/collaborators, the organization pursue the double objective of professional growth and continuous improvement of the work environment and of the safety level.
Maina Spa undertakes to share with its collaborators and employees the phases and the structure of the quality and safety management, since it believes that improvement goes through the involvement and the contribution of all the company managers, in the management and implementation of the Quality and Work Safety Management System.
Maina Spa believes that quality and safety consist in doing well the right things the first time, which requires a higher initial commitment but leads to a reduction in corrections and accidents. The Management, starting from the customer and market needs, sets therefore annually a program of improvement, specifying the objectives.


Politica per la Qualità e Sicurezza

La Maina Spa è un’azienda specializzata nella progettazione, produzione e commercializzazione di componenti meccanici per la trasmissione di potenza di grandi dimensioni e di elevata qualità, per applicazioni soprattutto nel settore siderurgico.

Tali attività produttive sono, per volontà della Direzione aziendale, da sempre realizzate con l’obiettivo primario di tutelare la salute e la sicurezza dei dipendenti e anche di coloro che, esterni all’azienda, hanno con essa rapporti.

Nella definizione della propria politica la Maina Spa ha considerato:

– La continua ricerca del pieno soddisfacimento dei requisiti espliciti ed impliciti del cliente, di quelli cogenti nonché di quelli stabiliti autonomamente dall’azienda stessa;
– Il continuo miglioramento dei propri processi mediante attività basate sull’individuazione e sulla misurazione degli stessi;
– L’analisi dei rischi e delle opportunità;
– Il livello di soddisfazione atteso e desiderato dal cliente;
– Il buon clima aziendale;
– Le esigenze ed aspettative della proprietà;
– I contributi potenziali dei fornitori;
– Eliminare i pericoli e ridurre i rischi per la salute e sicurezza sul lavoro;
– Garantire condizioni di lavoro sicure e salubri per prevenire eventi infortunistici e malattie professionali;
– Mantenere la piena e puntuale osservanza dei requisiti legali e dello scrupoloso rispetto di ogni altro eventuale requisito applicabile alla propria organizzazione in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
– Migliorare con continuità il proprio sistema di gestione per perseguire gli obiettivi in ambito di salute e sicurezza come parte integrante della propria attività;
– Assicurare la consultazione e la partecipazione dei lavoratori anche attraverso i loro rappresentanti.

L’impegno prioritario della Maina Spa è quello di fornire prodotti conformi alle specifiche e ai requisiti del cliente, sicuri e affidabili e qualitativamente elevati, nel pieno rispetto della sicurezza dei lavoratori mantenendo attivo un Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro, conforme alla norma UNI ISO 45001:2018 integrato alla norma UNI EN ISO 90001:2015

Qualità
L’elevata conoscenza del mercato e la professionalità di tutti i dipendenti, affiancate alla capacità di adattamento alle continue variazioni, alle necessità del mercato e al progresso tecnologico, sono da sempre fattori strategici dell’organizzazione.
Sono requisiti essenziali di Maina Spa la fornitura di prodotti efficienti ed efficaci in termini di puntualità, prezzo e rapidità di consegna oltre ad un’elevata personalizzazione basata sulle richieste del cliente. La Maina Spa propone inoltre il consolidamento del patrimonio sociale, quindi la “ricchezza” al fine di garantire la remuneratività del capitale investito nonché di introdurre tecnologie innovative che mantengano l’azienda ai vertici del mercato in cui opera. Tutto questo soddisferà in primo luogo i soci che vedranno rivalutarsi i loro investimenti ed anche il mercato, in quanto i clienti troveranno nell’organizzazione un partner all’altezza delle loro aspettative.
La Maina Spa controlla il livello di soddisfazione dei propri clienti, al fine di mantenere elevato lo standard e l’attenzione al cliente. In quest’ottica l’azienda si impegna a selezionare i propri fornitori in grado di garantire prodotti di qualità elevata e la conformità alle normative cogenti. L’azienda si impegna ad analizzare i rischi e le opportunità cui è sottoposta, oltre al mercato in cui opera ed i competitor, in modo tale da gestire al meglio le possibili interferenze e problematiche, prima che le stesse si presentino.

Sicurezza
La Direzione mantiene da sempre particolare riguardo agli effetti che i propri processi possono produrre sulle condizioni di salute e sicurezza dei lavoratori e opera affinché:

a) fin dalla fase di definizione di nuove attività, o nella revisione di quelle esistenti, gli aspetti di salute e sicurezza siano considerati contenuti essenziali ai fini di una corretta gestione del cambiamento;
b) i lavoratori siano formati, informati e addestrati per svolgere con consapevolezza la propria mansione in riferimento ai rischi e alle misure adottate;
c) la struttura aziendale partecipi, secondo le proprie attribuzioni e competenze, al raggiungimento degli obiettivi assegnati;
d) la progettazione di luoghi di lavoro, metodi operativi e aspetti organizzativi siano realizzati in modo da garantire la tutela dei lavoratori e di altre parti interessate coinvolte;
e) la Politica aziendale sia sostenuta e comunicata ad ogni livello organizzativo coinvolgendo in particolare appaltatori e fornitori e favorendo la collaborazione con gli enti esterni preposti.

In merito ai propri dipendenti/collaboratori l’organizzazione persegue il doppio obiettivo di accrescimento professionale e miglioramento continuo dell’ambiente di lavoro e del livello di sicurezza.
La Maina Spa si impegna a condividere con i propri collaboratori e dipendenti le fasi e la struttura della gestione della qualità e sicurezza, in quanto ritiene che il miglioramento passi attraverso il coinvolgimento e la partecipazione di tutti i responsabili aziendali, nella gestione ed attuazione del Sistema di Gestione Qualità e Sicurezza Lavoro.
Maina Spa ritiene che la qualità e la sicurezza consistano nel fare bene le cose giuste la prima volta, ciò richiedendo quindi un maggiore impegno iniziale, ma comportando una riduzione delle correzioni e degli infortuni.
La Direzione, a partire dalle esigenze del cliente e da quelle del mercato, definisce quindi annualmente un programma di miglioramento, specificando gli obiettivi.